De Leergang voor Coaching van Professionals tot High Performing Professionals: Personal Strategy Program

Inleiding

In dit programma worden deelnemers uitgedaagd om vier vragen voor zichzelf te beantwoorden:

• Waar kom ik vandaan?
  
• Waar sta ik nu?
  
• Waar ga ik naartoe?
  
• Hoe ga ik daar komen?

Deze vragen dienen uiteindelijk te leiden tot het beantwoorden van de volgende kernvragen:

• Waar ben ik in mijn leven en loopbaan in essentie op uit?
• Wat zijn mijn loopbaanambities op korte en middellange termijn?
• Hoe dien ik mijzelf te ontwikkelen om dat te bereiken?

Het programma kent twee hoofdfasen:

1. De Analyse Fase
In de eerste Analyse Fase maakt de deelnemer een pas op de professionele plaats voor een diepgaande terugblik op en analyse van het persoonlijke professionele verleden dat hem/haar gebracht heeft tot de positie en het niveau waar hij/zij op dat moment in het professionele leven en binnen zijn huidige rol in de organisatie staat. Na de Kick-Off bijeenkomst wordt dit deel van de Analyse Fase gefaciliteerd middels een drietal diepgaande coaching gesprekken. Daarin wordt ook onderzocht langs welke weg en door welke omstandigheden en karaktertrekken men geworden is tot de persoon/professional die men nu is.

• Mede op basis van eigen notities én van een tweetal tests (Management Drives en 360-graden feedback) wordt de huidige (be-) leefwereld van de deelnemer in kaart gebracht en wordt geanalyseerd waar men sterke en minder sterke competenties heeft en hoe deze naar een hoger plan ontwikkeld kunnen worden.
• Uiteindelijk wordt een verkenning gemaakt van waar de deelnemer over enkele jaren in het persoonlijk/professionele leven kan en wil staan en hoe hij/zij daar kan komen: wat moet men daarvoor gaan laten, gaan doen en blijven doen en wat en wie heeft men verder nodig voor die ontwikkeling.
• Op basis van deze verkenning van het verleden, heden en de toekomst van de deelnemer zal hij/zij het resultaat van het ontdekkingsproces verwerken tot een in Drieluik, dat tijdens een tweedaagse bijeenkomst aan de collega deelnemers wordt gepresenteerd en waarop men van de coach en de deelnemers feedback ontvangt.
• De Analyse Fase resulteert in een eerste versie van het Persoonlijke Ontwikkel Portfolio (POP) waarin alle ervaringen en inzichten uit de eerste fase worden verwoord en dat wordt besproken met de leidinggevende, alvorens het als leidend ontwikkeldocument gaat gelden in de Action Learning fase.

2. De Action Learning Fase.
In het tweede deel van het programma zullen de deelnemers op basis van concrete Action Learning ervaringen:

• De inzichten, ambities en plannen zoals verwoord in het POP in de praktijk van hun dagelijkse werk tot ontwikkeling gaan brengen.
• Zij zullen in die ontwikkeling middels intervisie ondersteund worden door feedback van mededeelnemers en hun coach. Daarvoor zijn een tweetal Review-Preview Action Learning bijeenkomsten gepland. Deze worden gefaciliteerd door de groepscoaches.
• Tijdens de Action Learning Fase heeft een deelnemer ook een persoonsgebonden Coachingbudget ter beschikking voor eventuele additionele persoonlijke coaching gesprekken.

Aan het einde van de Action Learning Fase hebben de deelnemers:

• Hun leerervaringen verwerkt in een definitief Persoonlijk Ontwikkel Portfolio, waarin zij de grondslag leggen voor de persoonlijk/professionele ontwikkeling in de periode van enkele jaren ná het High Performing Professional Programma.
• Ook zullen de deelnemers een Evaluatieverslag maken van het ontwikkeltraject zoals ze dat doorlopen hebben. Portfolio en evaluatie zullen vervolgens worden gevalideerd door de coaches (Procesverslag), waarop in een Slotbijeenkomst de deelnemer zijn/haar bevindingen aan de collega deelnemers, de coaches en HR-/MD-officers zullen presenteren.
• Tijdens de slotbijeenkomst krijgen de deelnemers van de aanwezigen feedback op hun presentatie.
• Na afloop van de bijeenkomst verwerkt de deelnemer de ontvangen feedback tot een finaal Ontwikkel Portfolio en Ambitiestatement. Dat wordt besproken met de eigen leidinggevende en de HR-/MD-officer.
• Aan het einde van het programma ligt er een stevig gefundeerd ambitie- en ontwikkelplan klaar voor het zetten van de eerstvolgende stappen in hun verdere professionele loopbaan.

De Doelgroep
De doelgroep bestaat uit professionals die hun eerste schreden aan het zetten zijn als teamleider/manager:

• Veel van hen zullen volop in het ontwikkeltraject zitten van professional naar manager en pas sinds korte tijd (afgezien van een tijdelijke projectleidersrol) ervaring opdoen in het leidinggeven aan een team.
• De span of control zal veelal gaan over het managen van één team (een functioneel team, al dan niet in combinatie met enkele projectgroepen) met een omvang van ongeveer 6 professionals.
• Zij opereren ook pas sinds kort zelf in een management team, tezamen met collega teammanagers onder leiding van een teammanager en onder regie van BU management, c.q. van het Executive Leiderschap.

Een leergangomvang van minimaal 10 tot maximaal 14 deelnemers wordt wenselijk geacht voor een optimaal ontwikkelklimaat. In deze opzet wordt uitgegaan van een groep van 14 deelnemers.

Doorlooptijd en belasting van de leergang:

Het programma heeft vanaf de Kick-Off sessie tot en met de Slotbijeenkomst een totale doorlooptijd van 10 tot 12 maanden (afhankelijk van de startdatum). Het biedt gedurende deze periode een deelnemer een aantal gezamenlijke bijeenkomsten:

• Analyse Fase: de 2-daagse Kick-Off en de 2-daagse Groepsbijeenkomst (met de presentatie van de Drieluiken): 10 dagdelen
• Action Learning Fase: een tweetal Review-Preview Action Learning bijeenkomsten plus de Slotbijeenkomst: 7 dagdelen tezamen, uitgaande van een slotsessie van 3 d.d.

De leergang vraagt van een deelnemer daarnaast om inspanning in verband met:

• De drie Coachinggesprekken (1 dagdeel per gesprek) in de Analyse Fase;
• Het schrijven van Reflectieverslagen, een persoonlijke Levensbiografie en een 'Brief aan Mijzelf vanuit de Toekomst';
• Het invullen en verwerken van verschillende Testen (Management Drives en de 360-graden Feedback);
• Het opstellen en bijwerken van een Persoonlijke Ontwikkel Portfolio en het bespreken daarvan met de coach, de leidinggevende;
• De voorbereiding van de Review-Preview Action Learning bijeenkomsten tijdens de Action Learning Fase.
• Het voeren van eventuele Additionele Coachinggesprekken met gebruikmaking van het Persoonsgebonden Coachingbudget.
• Het programma vraagt, al met al, dat een deelnemer de nodige tijd inruimt voor persoonlijke actie en reflectie.